Lean From the Trenches
Posted on Jul 28, 2023 by Amo Chen ‐ 2 min read
書本封面引用來源 Amazon
Lean from the Trenches 是關於 Kanban 專案管理方法的 1 本書,在 Amazon 擁有 4.6 顆星的評價(滿分 5 顆星)。
這本書講述 1 個約有 60 人的大型軟體專案怎麼運用 Kanban 幫助專案推進「實質」進度,此處之所以用「實質」字詞,是因為很多專案可能每個成員都忙得要死要活,但是整體卻沒有多大進展⋯⋯🥲
而 Kanban 則是透過視覺化的方式,將每個成員正在進行的任務,公開地放到白板/螢幕之上,每個成員都可以看到彼此正在忙什麼之外,也可以清楚地知道每個任務的狀態,而狀態通常分為處理中、測試中、待上線、已完成等等(每個團隊可以依照需求自訂),這樣做的好處是每個人都可以迅速理解在這條專案開發的高速公路上,有哪些車正在行進,哪些地方塞車等等。
不過 Kanban 並不是單單視覺化而已,同樣以高速公路為例,每條公路的承載量是有限的,由於人力有限,每個團隊能夠處理的任務量也是有限的,因此團隊也必須控制同一時間場上正在進行的任務數,這是為了避免耗盡團隊人力資源之外(保留人力應付突發狀況),也避免團隊因為多工切換造成整體效率降低。
此外,排隊等待的任務數也必須控制,因此團隊必須隨時檢視哪些任務的優先級別較高,讓其可以進入待處理的隊列之中,除了迫使團隊專注在與目標高相關度的任務之外,也是避免過多的待處理清單打擊團隊士氣(想想很有道理,每天上班看到永遠清不完還會一直長的清單,肯定心情不會好到哪裡去⋯⋯🤣)
Lean from the Trenches 除了前述的管理方法之外,也提到許多很務實的管理方法,是 1 本值得一讀的經典好書!