留白工作法

Posted on  Oct 2, 2023  by  Amo Chen  ‐ 2 min read

書本封面引用來源 博客來

作者
Juliet Funt
譯者
許恬寧
出版社
時報出版
語言
繁體中文
出版日期
2023-02-21
ISBN
9786263533769

大家都知道時間就是金錢,千金難買寸光陰,所以要珍惜時間。

但是,把所有能利用的時間都用各式各樣的行程塞滿,就是珍惜時間的做法嗎?職場上也好,生活上也好,我們是否正在用「瞎忙」欺騙自己,製造一種我們很珍視時間的錯覺?

「留白工作法」就是對這現象提出反思與提供解決辦法的一本書。

該書作者 Juliet Funt 認為工作需要適度的空白時間進行思考、反省,才能夠為工作帶來實質效用,否則很容易淪為瞎忙,忙得要死要活,結果卻不怎麼樣。

說到這裡,腦海是否已經浮現每天開會的自己,公司從早到晚都很忙,但公司業績卻沒有爆發性的成長,甚至可能不如預期。 這本書提出 1 個方法解決瞎忙的問題:

「策略性停頓」

慢下來,給自己時間想想,例如下一場會議你真的需要參加嗎?例如 PM 跑來說有個需求很緊急,想要插隊,答應之前先想想,這件事真的很緊急嗎?還是這只是 PM 想在老闆面前有所表現?(我知道,拒絕很難,但不學著去拒絕就不會有所改變XD

總之利用短暫的停頓,思考如何讓自己「減少」無意義的工作、「恢復」體力、思考能力、「反思」哪裡可以改善、做得更好、如何增加「具建設性」解決方案的產出等等。

我在看這本書的時候,經常有被打臉的感覺,譬如我工作時總是不時檢查電子信箱,如果有未讀信件就想快點回覆,這就是一種瞎忙,電子郵件只會帶來更多電子郵件。另外,程式有問題卡關的時候,總是在睡完一覺或者散步時想到解決辦法,也證明其實大腦需要一段空白時間去沈澱去反思,這也是科學證實的事情,負責思考的大腦灰質喜歡空白時間,也就是一段可以自由思考的時間,這也是為什麼靈感總是在夜深人靜或散步時不經意時出現,而且疲勞也會影響大腦思考能力,所以休息也同樣很重要(這可能間接告訴我們馬拉松式的開會,實在沒有必要⋯⋯)。

總之,不劇透太多,「留白工作法」推推!

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