Google Sheets VLOOKUP HLOOKUP MATCH 範例解說

Google 試算表(Spreadsheets)是個好工具，內建不少跟 Excel 相似的函數能夠使用，所以會一點 EXCEL 的人都能夠輕鬆上手。如果用來取代 Excel 應該是問題不大，因此我也常常會推薦使用 Google Spreadsheets 統計數據、製作表單等等。

本篇介紹 3 個實用的 Google Spreadsheets 函數：

1. VLOOKUP
2. HLOOKUP
3. MATCH

VLOOKUP #

VLOOKUP 的功用是在 特定範圍 的 第 1 欄垂直尋找 特定值並且回傳 指定欄位的值 。

這麼說可能有點抽象，直接來看以下範例：

  A 欄    B 欄
1 學生    成績
2 小明    100
3 小王    95
3 水仙    88
4 小羊    60
5 火星    35
6 金星    33
7 老牛    10

假設我們有學生、成績 2 欄資料，如果想要輕鬆取的小羊的成績，可以用 VLOOKUP ，只要在儲存格輸入已下公式，就能夠得到小羊的成績。

=VOLOOKUP("小羊", A1:B7, 2, FALSE)

上述公式的 A1:B7 就是一開始提到的 特定範圍 ，所以 Google Spreadsheets 會從特定範圍的 第 1 欄垂直尋找 小羊 ，然後把特定範圍的第 2 欄，也就是 B 欄回傳。

最後一個參數 FALSE 則是代表是否已將特定範圍中的第 1 欄進行排序，此處設定為 FALSE 因為我們希望精準搜尋，不希望 Google Spreadsheets 回傳相似的結果，而 Google Spreadsheets u文件也提到建議設為 FALSE ：

建議將已排序設為 FALSE。設為 FALSE 後，系統會傳回完全相符的值。如果有多個相符值，系統會傳回與找到的第一個值對應的儲存格內容；如果找不到相符值，則會傳回 #N/A。 如果已排序為 TRUE 或省略，系統會傳回最接近的相符值 (小於或等於搜尋詞)。如果進行搜尋的欄中所有的值均大於搜尋詞，則會傳回 #N/A。

如果已排序設為 TRUE 或省略，且範圍中的第一欄並未排序，系統可能會傳回不正確的值。如果 VLOOKUP 似乎無法提供正確結果，請確認最後一個引數已設為 FALSE。在大多數情況下，該引數應設為 FALSE。不過，如果系統已將資料排序，您可以將該引數設為 TRUE，讓函式發揮最佳效能。

此外， HLOOKUP 也有相同的參數，在此建議同樣設定為 FALSE 即可。

HLOOKUP #

VLOOKUP 是垂直的尋找，那 HLOOKUP 的功用就是在 特定範圍 的 第 1 列水平尋找 特定值並且回傳 指定列的值 。

假設除了學生成績資料外，還多一份學號與學生的對應資料：

  A 欄                                                  L 欄
1 學號  A001    A007    A003    A002    A005    A004    A006
2 學生  小明    小王    老牛    小羊    金星    火星    水仙

我們希望只要搜尋學號，就能夠知道學生姓名的話，就可以用 HLOOKUP ，例如想知道 A003 的姓名，只要輸入以下公式，就能夠得到學生姓名：

=HLOOKUP("A003", B1:L2, 2, FALSE)

上述公式的 B1:L2 就是一開始提到的 特定範圍 ，所以 Google Spreadsheets 會從特定範圍的 第 1 列水平尋找 A003 ，然後把相對應特定範圍的第 2 列，也就是 D2 儲存格回傳。

最後一個參數 FALSE 則是代表是否已將特定範圍中的第 1 列進行排序，此處設定為 FALSE 因為我們希望精準搜尋，不希望 Google Spreadsheets 回傳相似的結果

MATCH #

而 MATCH 就更簡單了， MATCH 是傳回指定值在特定範圍中的相對位置。

以第 1 個範例為例：

  A 欄    B 欄
1 學生    成績
2 小明    100
3 小王    95
3 水仙    88
4 小羊    60
5 火星    35
6 金星    33
7 老牛    10

假設想知道水仙在 A 欄的位置，只要輸入：

=MATCH("水仙", A1:A7, 0)

上述結果會得到 4 ，代表水仙在第 4 個。

此外，上述公式的最後 1 個參數 0 代表的是使用精準搜尋，與 VLOOKUP / HLOOKUP 類似， MATCH 會假設資料已經排序過，所以我們用 0 代表未排序過，強迫 Google Spreadsheets 使用精準搜尋：

0 indicates exact match, and is required in situations where 範圍 is not sorted.

參考資料 #

1. https://support.google.com/docs/answer/3093318

2. https://support.google.com/docs/answer/3093375

3. https://support.google.com/docs/answer/3093378