用試算表（Google sheets、Excel）製作個人記帳本

市面上有許多記帳軟體，但總會有無法滿需求的地方，因此我開始習慣用試算表（google sheets）來紀錄各銀行的收支跟餘額。 一方面是可以按照自己需求來設計功能或介面，另一個優點是 google sheets 在手機或電腦上修改或觀看都很方便，用來隨時隨地更新資料很適合。

以下我用自己的記帳本來示範，大家可以依照喜好來取捨，產出自己的記帳試算表。

環境 #

我個人擁有：

1. 銀行帳戶
2. 信用卡
3. 股票投資 （請按照自己需求，將各種會產生收入支出的項目加入）

結果展示 #

先來看看我的記帳畫面（圖片上金額皆處理過）： note： D1 欄位為總餘額

總表 #

在第一分頁 A 行中列出自己想要紀錄的帳戶（你也可以像我一樣 A 行自行做個分類，B 行才是帳戶名稱）

帳戶明細 #

帳戶表單 #

點選「台新」頁籤（我以第一個分頁為例），建立出下表（格式自訂）

設定金額格式 #

a. 點選 B、C 行，選擇上方工具列「格式」-> 「數值」->「貨幣（概數）」

設定負債顏色 #

note：餘額為負數（< 0）時，顏色為紅色（例如信用卡負債），也可以選用自己習慣的顏色

a. 點選 D1 欄位，選擇上方工具列「格式」-> 「條件式格式設定」，右邊會彈出「條件式格式規則」 b. 點選「儲存格符合以下條件時套用指定格式…」的下拉選單，選擇「小於」 c. 下方輸入「0」 d. 點選「格式設定樣式」的下拉選單，選擇「紅色文字」 e. 點擊「完成」

設定資產顏色 #

note：餘額為正數（>=0）時，顏色為綠色，也可以選用自己習慣的顏色

a. 點選 D1 欄位，選擇上方工具列「格式」-> 「條件式格式設定」，右邊會彈出「條件式格式規則」 b. 點選「儲存格符合以下條件時套用指定格式…」的下拉選單，選擇「大於或等於」 c. 下方輸入「0」 d. 點選「格式設定樣式」的下拉選單，選擇「綠色文字」 e. 點擊「完成」

計算資產負債餘額 #

a. 點選 D1 欄位，輸入

=SUM(C:C)-SUM(B:B)

這段的意思是

= C 行收入總合 - B 行支出總和

測試 #

3/26 到台新銀行存入 2,000 元
3/27 從台新銀行領出 1,000 元

在表中紀錄後，D1 會自行計算台新銀行目前餘額：

完成其他帳戶 #

接著請依樣畫葫蘆，在頁籤點右鍵選擇「複製」，產出其他帳戶的表單。

完成總表 #

各帳戶表單都設定好之後，我會在總表將所有子帳戶做總結。

(1) 跳回最一開始製作的「總覽」頁籤

(2) 點選要設定的帳戶欄位（以下方圖片為例，我要設定台新，所以選擇 C4），輸入

='台新'!D1

這一段的意思是

= '台新' 頁籤的 D1 欄位

也就是將指定欄位的值帶過來（記得要將’台新’改為自己頁籤的名稱）

(3) 依樣畫葫蘆，將其他需要紀錄的帳戶設定好（例如：中信 …等）

做到這我們可以看到總覽頁上，有各帳戶的餘額總值。

補充 #

如果你希望將所有帳戶做個總結算（所有資產負債總餘額），請接著做完以下步驟：

(1) 點選 D1（或自己想要放「總結」的欄位）輸入

=SUM(C:C)

這一段的意思是

= 所有 C 行的總額

設定後，就可以看到結果如下

D1 總額 533,987 = 中信 105,483 + 新光 2,555 + 台新 1,000 + 信用卡 (-1,734) + 股票 426,683

這是我目前使用的簡易化記帳本。 各位可以透過這些觀念，來製作出屬於自己的記帳本，讓記帳更省時方便。